Viết biên bản bàn giao công việc cần lưu ý điều gì?

Một biên bản bàn giao công việc chi tiết và đầy đủ là cách mà những nhân sự sắp nghỉ việc thể hiện được tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc, cũng như là cách hỗ trợ nhân sự thay thế công việc cũ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Biên bản bàn giao công việc sẽ hỗ trợ cả nhà tuyển dụng, lẫn người lao động chủ động giải quyết các vấn đề nhân sự để không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Cùng 123dang.com ghi lại một số những điều cần chú ý dưới đây khi viết biên bản bàn giao công việc.

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc là văn bản, hoặc toàn bộ những tài liệu, thông tin thống kê lại toàn bộ những giấy tờ, công văn, sổ sách, hay tài liệu, dụng cụ, nội dung công việc... liên quan đến toàn bộ vị trí làm việc, chức vụ của người sắp nghỉ việc.

Biên bản này sẽ thể hiên được nội dung đang thực hiện, hoặc đang lên kế hoạch thực hiện. Đồng thời, ở biên bản này cũng đưa ra những nhiệm vụ và trách nhiệm của người kế nhiệm tiếp theo cần phải làm những gì để có thể hoàn thiện được nội dung công việc một cách tốt nhất. Căn cứ theo nội dung biên bản công việc bàn giao, thì người bàn giao sẽ phải chịu trách nhiệm về những nội dung và công việc, trách nhiệm được nêu ra trong hồ sơ bàn giao công việc đó.

Tại sao bạn cần làm biên bản bàn giao công việc?

Biên bản bàn giao công việc là thủ tục cần thiết để bạn chuẩn bị khi có ý định nghỉ việc. Việc chuẩn bị biên bản này cho phép bạn thể hiện được tính chuyên nghiệp khi bạn lao động. Một biên bản bàn giao công việc đầy đủ, chính xác và chi tiết cũng là cách để bạn được tinh thần lao động, trách nhiệm của bản thân. Điều này giúp bạn dù có làm việc ở môi trường nào đi chăng nữa cũng vẫn thể hiện được năng lực, tính trách nhiệm và được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Đặc biệt, khi quy trình bàn giao công việc đối với đa số các doanh nghiệp, công ty hiện nay đều cần được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ. Điều này sẽ giúp cho người mới tiếp nhận công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Những lưu ý khi bạn viết biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao công việc là một trong số những thủ tục trong quan trọng trong quá trình làm việc, cũng như hoạt động lao động của nhân sự trong doanh nghiệp. Khi có ý định nghỉ việc, bạn cần chuẩn bị để làm biên bản bàn giao công việc. Bạn cần lưu ý đến một số điều dưới đây khi viết biên bản bàn giao:

+ Thứ nhất: Kê khai toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện, và tài sản công ty ( nếu đang quản lý để phục vụ công việc).

+ Thứ hai: Có trách nhiệm hướng dẫn và bàn giao cho người thay thế để công việc được tiếp tục thuận lợi.

+ Thứ ba: Cần thông báo trước đối với doanh nghiệp để có phương pháp tìm kiếm và thay thế nhân sự phù hợp.

+ Thứ tư: Biên bản bàn giao công việc càng chi tiết, bạn càng thuận lợi và dễ dàng hơn trong quá trình xin nghỉ việc.

Trên đây là toàn bộ những thông tin, lưu ý khi tiến hành viết và thực hiện biên bản bàn giao công việc. Do đó, để tránh những thiệt hại và rắc rối không đáng có cho mình và doanh nghiệp. Bạn nên chủ động thực hiện biên bản bàn giao công việc một cách chi tiết để đảm bảo được công việc.