Cách Làm Việc Hiệu Quả Với 5 Kiểu Người Thường Gặp Nơi Công Sở

Tính cách đóng vai trò quan trọng trong cách giao tiếp của mỗi cá nhân với thế giới bênngoài. Mặc dù chúng ta không thực sự chủ ý muốn gây ảnh hưởng xấu đến bạn bè hay đồng nghiệp, nhưng chính những cá tính và thói quen làm việc sẽ phần nào tác động đến năng suất làm việc nơi công sở. Theo phân tích của chuyên gia tâm lý Taibi Kahler, có 5 kiểu người bạn sẽ gặp khi làm việc và dưới đây là một số mẹo giúp làm việc với họ hiệu quả và dễ dàng hơn.

Quý ngài “Hoàn hảo”

Từ cách họ thể hiện bản thân cho đến quy cách làm việc, tất cả đều hoàn hảo đến từng chi tiết. Bạn sẽ rất dễ dàng nhận ra họ giữa đám đông bởi họ luôn xuất hiện với vẻ tinh tế và tao nhã nhất.

Điểm mạnh:

Quý ngài Hoàn hảo đương nhiên sẽ có những tiêu chuẩn cực kì nghiêm ngặt dành cho những công việc họ đảm nhiệm. Họ sẽ không cho phép bản thân mắc lỗi, kể cả khi đó là việc kiểm tra lại 3000 trang báo cáo tài chính đi nữa!

Đây là những người tập trung rất kĩ vào các chi tiết, từ cuộc sống cho đến công việc.

Họ là bậc thầy trong việc lờ đi những tạp âm và sự phân tâm của môi trường xung quanh, “tập trung cao độ” là biệt tài của những người này.

Điểm yếu:

Sa đà vào các chi tiết khiến họ bị giảm năng suất khi làm việc và không thể tập trung cho những công việc khác.

Những khi mắc phải lỗi lầm, dù là nhỏ nhặt nhất, cũng có thể khiến họ cảm thấy áp lực và bối rối.

Họ luôn giữ mình trong vùng an toàn, đừng chờ mong họ sẽ thử nghiệm những gì mới mẻ.

Những người này luôn cho rằng không ai có thể hoàn thành công việc hoàn hảo hơn họ. Chính vì vậy, họ lại vô tình ôm đồm quá nhiều thứ.

Cách làm việc hiệu quả với họ:

Hãy giao cho họ những công việc phù hợp với tính cầu toàn, những dự án cần tập trung chi tiết sẽ là lựa chọn thích hợp nhất.

Hãy luôn đặt ra thứ tự ưu tiên và thời hạn cho mỗi dự án, bởi họ dễ quên mất chúng khi đang cố gắng tìm ra lỗi sai trong bản báo cáo của mình!

Những người này dễ bị “ngộp” khi vướng quá nhiều việc cùng lúc. Họ vẫn sẽ hoàn thành tốt công việc nhưng rất dễ bị quá tải và mất nhiều thời gian.

Hãy khen ngợi cho sự cố gắng của họ, đây là cách vực dậy tinh thần của họ tốt nhất.

Quý cô “Cố gắng”

Đây là kiểu người luôn gật đầu trong mọi việc, ngay cả khi họ đã bị quá tải. Bạn sẽ luôn thấy họ trong tình trạng cố gắng đạt được một điều gì đó nhưng điều này không có nghĩa họ sẽ thực hiện nó từ đầu đến cuối.

Điểm mạnh:

Đây là kiểu người luôn cố gắng hoàn thành công việc trước hết, bất kể hôm đó đã là ngày nghỉ!

Họ kiên nhẫn và quan niệm rằng mọi chuyện đều cần có thời gian. Đối với họ, chất lượng luôn đi trước số lượng và các dự án sẽ được hoàn thành tốt nhất khi không bị hối thúc.

Họ rất gắn kết với công việc và luôn cố gắng để không khiến mọi người thất vọng, ngay cả những việc nhỏ nhặt nhất.

Họ cũng là những người ủng hộ tinh thần rất tốt, ngoài ra, đây cũng là kiểu người không ngại ngần giúp đỡ người khác.

Điểm yếu:

Họ luôn đặt kì vọng và tiêu chuẩn quá cao so với năng lực thật sự của bản thân. Họ cố gắng nhận thật nhiều việc mà không lường được khả năng của mình.

Họ đặt nhiều tâm huyết vào giai đoạn “thử” hơn giai đoạn thực tế, Vì vậy, dù luôn làm việc rất nhiều nhưng họ khó có thể hoàn thành một nhiệm vụ từ đầu đến cuối.

Họ gặp vấn đề trong việc nghỉ ngơi và dành thời gian cho bản thân vì luôn cảm thấy không hài lòng với thành quả của mình.

Đây là những người rất nhạy cảm và khó cảm thấy thoải mái khi đón nhận chỉ trích hoặc nhận xét từ người khác.

Luôn so sánh bản thân với người khác

Cách làm việc tốt với họ:

Luôn theo dõi và nhắc nhở họ về thời hạn của các dự án và công việc họ đang phụ trách.

Khen ngợi khi họ hoàn thành từ đầu đến cuối một công việc nào đó, dù kết quả chưa thực sự xuất sắc.

Thanh niên “Nhanh nhẹn”

Bạn sẽ thường thấy những người này “lướt qua” như những chú ong chăm chỉ trong công ty, vùi đầu vào các dự án… Họ đánh giá cao tốc độ, năng suất và khả năng đa nhiệm. Họ là người đảm nhiệm nhiều việc cùng lúc, tuy nhiên, bạn đừng mong sẽ có một cuộc trò chuyện 1-đối-1 với họ bởi họ luôn bị công việc cuốn đi.

Điểm mạnh:

Những người này hoàn thành công việc tốt, chăm chỉ và nhanh nhẹn. Bạn sẽ ít khi thấy họ tận hưởng một bữa ăn trưa dài hoặc lãng phí thời gian.

Họ phản ứng nhanh và bạn không cần nhắc lại họ bất cứ điều gì. Chính vì vậy, họ luôn là ứng cử viên sáng giá để hoàn thành những nhiệm vụ vào phút chót hoặc “deadline trong ngày”.

Họ luôn mang đến luồng sinh khí và năng lượng tích cực cho mọi người xung quanh.

Những người này luôn tràn đầy nhiệt huyết với công việc và cuộc sống. Họ là kiểu người sẽ không ngần ngại cùng bạn “thử” những trải nghiệm mới.

Điểm yếu:

Họ coi trọng số lượng hơn chất lượng, vì vậy, họ không thể hoàn thành công việc xuất sắc khi làm việc độc lập.

Vì hoạt động liên tục nên sẽ rất khó để họ lặng im và thư giãn.

Sự tĩnh lặng khiến họ khó chịu. Vì vậy, khi bạn cần tập trung làm việc, đừng ngồi gần họ.

Họ thường là người xuất hiện cuối cùng ở mọi hoạt động bởi quá bận rộn quản lí nhiều thứ cùng lúc.

Vì luôn bận rộn để “lướt đi” cùng công việc nên họ không phải là một người lắng nghe tốt.

Cách làm việc tốt với họ:

Bạn có thể dựa vào họ khi cần hoàn thành gấp những nhiệm vụ nào đó. Vì vậy, hãy giao cho họ những công việc cần gấp nhưng không quá chú trọng đến tiểu tiết.

Luôn nhắc nhở họ biết cách “chậm lại”, cho họ nhiều thời gian hơn để có thể chú ý đến những chi tiết nhỏ.

Đừng cảm thấy khó chịu khi nghe lời nhận xét từ họ. Những người này không có ý công kích cá nhân ai cả, họ chỉ đang là chính mình thôi!

Hãy khen ngợi mỗi khi họ dành nhiều thời gian và công sức hoàn thành một nhiệm vụ nào đó và khuyến khích họ phát huy điều đó trong tương lai.

Anh chàng “Tốt tính”

 

Người này luôn cố gắng để mọi người xung quanh anh ta/ cô ta cảm thấy hài lòng. Câu cửa miệng của họ là “Điều này có tốt cho … và … và cả … không?”. Họ cũng là người được đồng nghiệp quý mến, với bản chất hướng ngoại, các hoạt động giao tiếp xã hội sẽ cho họ nguồn năng lượng tích cực.

Điểm mạnh:

Vì luôn đặt tập thể lên hàng đầu nên họ sẽ phát huy hết khả năng khi làm việc nhóm.

Những người này rất biết cách an ủi người khác, vì vậy, khi bạn cảm thấy nản lòng hay mệt mỏi, họ sẽ giúp bạn cảm thấy phấn chấn hơn.

Nhìn chung, họ là những người ấm áp, tốt bụng và thân thiện.

Những cá nhân này có phẩm chất đạo đức tốt và luôn tuân thủ nguyên tắc.

Điểm yếu:

Kiểu người này thiếu sự quyết đoán nên sẽ khó đứng lên đấu tranh cho bản thân vì luôn sợ hãi hoặc lo sẽ tổn thương cảm xúc của người khác.

Họ không suy nghĩ cho bản thân mình và thường dựa dẫm vào người khác.

Kiểu người này gặp khó khăn trong việc từ chối ngay cả khi họ biết mình nên như vậy.

Họ sợ nhận những lời chỉ trích hoặc nhận xét tiêu cực.

Họ muốn được chú ý và không thích bị bỏ rơi.

Vì luôn cố gắng làm hài lòng người khác và ưu tiên cảm xúc nên suy nghĩ logic là điểm yếu lớn nhất của kiểu người này.

Cách làm việc tốt với họ:

Cố gắng truyền tải thật ngắn gọn và trực tiếp khi giao cho họ một công việc nào đó cần hoàn thành gấp. Họ luôn muốn mọi thứ phải thật chính xác, vì vậy đừng khiến họ cảm thấy bị quá tải và áp lực.

Hãy đặc biệt lịch sự, và khi nhận được sự giúp đỡ từ họ, hãy luôn thể hiện thái độ biết ơn chân thành.

Đừng quá lo lắng cho họ, đây không phải là kiểu người sẽ tham gia vào “chính trị văn phòng”.

Hãy kiên nhẫn! Vì kiểu người này rất dễ bối rối khi bị hối thúc

Hãy thật tâm khen ngợi họ khi họ hoàn thành tốt một công việc nào đó.

Cô nàng “Mạnh mẽ”

Với kiểu người này, bạn sẽ không đoán được họ thực sự cảm thấy hay nghĩ gì. Họ luôn điềm tĩnh, như thể tất cả mọi thứ đều đã nằm trong dự tính của họ. Khi làm việc nhóm, họ luôn đi theo nhịp điệu riêng của mình. Kiểu người này làm tốt những công việc mang tính lặp đi lặp lại nên họ rất dễ bị người khác lợi dụng.

Điểm mạnh:

Không ngại thử thách

Kiên định với những giá trị và ý kiến của mình

Đây là người bạn luôn có thể dựa vào và tìm kiếm sự giúp đỡ

Hơn nữa, kiểu người này rất đáng tin. Khi muốn chia sẻ một bí mật gì đó, bạn có thể tìm đến họ để được lắng nghe.

Điểm yếu:

Họ không muốn người khác nhìn thấy sự yếu đuối, vì vậy, họ không dễ dàng thỏa hiệp. Chính vì điều này mà họ thường để lỡ mất những cơ hội tốt.

Họ che giấu cảm xúc khá tốt nên bạn sẽ không biết liệu lời nói của mình có khiến họ tổn thương hay không, rất khó để nhận xét hay đưa ra lời khuyên cho những người này.

Vì không thể hiện được bản thân nên giao tiếp được xem là điểm yếu lớn nhất ở những người “mạnh mẽ” này.

Cách làm việc tốt với họ:

Cho họ thấy sự tốt bụng và khả năng nhìn nhận sự việc ở bạn

Chia sẻ cảm xúc của mình để họ dễ dàng mở lòng với bạn hơn.

Bạn nên giữ những cuộc trò chuyện riêng tư nhất có thể, đừng làm gì đó thu hút quá nhiều sự chú ý, kiểu người này rất dễ cảm thấy khó chịu và xấu hổ ở những nơi đông người.

Cho họ những chỉ dẫn thật rõ ràng và thẳng thắn khi phân công công việc.

Luôn kiểm tra tiến độ công việc cùng họ bởi những người này sẽ khó chủ động báo cáo với bạn những rắc rối họ gặp phải.

Hiểu rõ cá tính của mỗi người sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhịp nơi công sở, làm việc hiệu quả hơn và tránh được những va chạm không đáng có.

Nguồn tham khảo: wix.com