Hướng dẫn viết Cover Letter gây thiện cảm với nhà tuyển dụng

Rất nhiều ứng viên khi đi xin việc chỉ quan tâm đến CV của mình mà quên mất việc chuẩn bị một Cover Letter chuẩn cũng là cách để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, 123dang.com sẽ mách bạn cách viết Cover Letter đúng chuẩn để ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ đầu.

Định nghĩa Cover Letter là gì?

Cover Letter hay còn gọi là thư xin việc, đây là một bản trình bày sơ bộ cá nhân của bạn, một bản viết để nhà tuyển dụng dựa vào đó chọn, sàng lọc ra những ứng viên nổi bật để phỏng vấn. Cover Letter có tầm quan trọng như CV khi đi xin việc bởi đây là thứ nhà tuyển dụng sẽ đọc đầu tiên khi tiếp nhận hồ sơ của bạn, sau đó mới xem CV.

Theo kinh nghiệm rút ra được từ việc tuyển dụng lâu năm, các nhà tuyển dụng chỉ dành chưa đến 1 phút để đọc Cover Letter của bạn. Do đó, yêu cầu Cover Letter của bạn phải được viết ngắn gọn, xúc tích, mà vẫn phải đầy đủ ý nghĩa, lý do nhà tuyển dụng nên tuyển dụng bạn vào công ty.

Cover letter gồm có những nội dung gì?

Một bức Thư xin việc Cover Letter cần có thể hiện ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đầy đủ các thông tin của ứng viên cho vị trí ứng tuyển. Những nội dung đó bao gồm:

- Thông tin người gửi: Tên bạn, địa chỉ nhà, số điện thoại di động, email, skype, facebook, instagram,...

- Thông tin người nhận: Tên người nhận, công ty, vị trí của họ.

- Đoạn mở đầu: Chỉ ra lý do viết đơn xin việc, vị trí ứng tuyển và lý do biết đến vị trí. Đoạn này bạn chỉ cần viết 2 - 3 câu, nêu rõ vị trí hay loại công việc mà bạn đang ứng tuyển, địa chỉ công ty, cụ thể chi nhánh nếu có, bạn biết đến vị trí này qua đâu.

- Đoạn thứ hai: Chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy sự phù hợp của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Chia sẻ những bằng cấp bạn đã học hay có những kinh nghiệm công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kỹ năng và khả năng của bạn có liên quan đến công việc. Đảm bảo rõ ràng và mạch lạc, nhớ rằng người đọc sẽ xem xét kỹ năng viết của bạn thông qua thư xin việc.

- Đoạn thứ 3: Hãy nói về những việc bạn sẽ làm được nếu được tuyển dụng vào vị trí đó cho công ty. Chia sẻ mục tiêu nghề nghiệp của bạn, liên quan đến công việc và công ty.

- Đoạn cuối: Bạn có thể đề nghị người đọc tham khảo CV của bạn. Kết thúc thư xin việc một cách phù hợp bằng việc chỉ ra sự mong muốn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng và sự sẵn sàng để làm việc.

- Ký tên.

Những lưu ý khi viết cover letter là gì?

Khi viết Cover Letter, có những điểm cần phải lưu ý, cụ thể như:

- Nội dung: chính xác, thực tế, không sử dụng những từ ngữ quá hoa mỹ.

- Độ dài: khoảng ¾ trang giấy, không được quá 1 trang giấy A4.

- Ghi rõ cụ thể chức danh và người nhận đơn, công ty bạn ứng tuyển.

- Ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.

- Sẽ tốt hơn nếu bạn ghi được thời gian sẵn sàng nhận việc.

- Thể hiện tốt những phẩm chất và năng lực, kinh nghiệm của bạn đáp ứng được công việc, những ví dụ trong quá khứ.

- Cover letter viết ngắn gọn, xúc tích, tránh dài dòng lan man, bố cục bám sát những nội dung đã nêu trên.

- Đọc kỹ sau khi hoàn thành, xem đã trôi chảy, mạch lạc, đủ thông tin cần thiết hay chưa.

- Kiểm tra lại chính tả.

- Nhờ người xung quanh đọc cover letter của bạn và đánh giá trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.

- Nên chuyển file cover letter sang định dạng PDF.

Với những nội dung trên, 123dang.com tin rằng đã chia sẻ cho bạn hiểu cách viết Cover Letter chuẩn nhất, đầy đủ nhất. Khi viết Cover Letter, bạn nên đặt chính mình vào nhà tuyển dụng, để nghĩ xem họ sẽ cần gì ở trong cover letter của bạn. Chúc bạn thành công với những sự lựa chọn của chính mình