Công việc hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng trong mỗi doanh nghiệp khi đóng vai trò cầu nối và hỗ trợ đắc lực cho các phòng ban trong công ty. Cùng 123dang.com tìm hiểu chi tiết hơn về công việc hành chính nhân sự trong bài viết dưới đây.

I. Hành chính nhân sự là gì?

Thuật ngữ hành chính nhân sự trở nên quen thuộc và phổ biến trong cuộc sống hiện đại. Ở hầu hết các tổ chức, công ty đều có bộ phận giám sát các chính sách của tổ chức cũng như giám sát công việc của nhân viên. Đây là bộ phận được gọi là bộ phận quản lý nhân sự.

Một chuyên viên hành chính nhân sự được hiểu là người hỗ trợ hành chính cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp, công ty đó. Chuyên viên hành chính nhân sự hỗ trợ cho nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo các bộ phận hoàn thành trách nhiệm được giao cho hàng ngày.

• Công việc của Nhân viên Hành chính văn phòng là gì?
• Sale Admin là gì? Những điều cần biết về Sale Admin

Nhiệm vụ của hành chính nhân sự bao gồm việc điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị báo cáo, trả lời điện thoại đến bộ phận nhân sự.

Đồng thời, nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự cũng là việc hỗ trợ các thành viên trong bộ phận nhân sự, chuyên viên hành chính nhân sự chuẩn bị và duy trì các tài liệu liên quan đến hồ sơ nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tài liệu điện tử và các tài liệu bảo mật khác.

II. Công việc của nhân viên hành chính nhân sự gồm những gì?

1. Tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm ứng viên

- Trả lời câu hỏi, thắc mắc của nhân viên trong công ty.

- Xử lý thư gửi đến.

- Lập và phân phát tài liệu, giấy tờ.

- Là nơi liên hệ với người quản lý phúc lợi.

- Duy trì hệ thống máy tính bằng cách cập nhật và nhập dữ liệu.

- Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp.

- Lập báo cáo và bảng tính.

- Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc của ứng viên.

- Lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình phỏng vấn.

- Thu thập thông tin về việc làm và thuế.

- Kiểm tra lý lịch và giấy giới thiệu của ứng viên.

- Lập hồ sơ cho nhân viên mới.

- Giám sát việc hoàn thành tài liệu bồi thường và phúc lợi.

- Hướng dẫn nhân viên mới đến tổ chức (tạo email làm việc, đăng nhập vào hệ thống công ty...).

- Tiến hành quy trình đăng ký phúc lợi.

- Đánh giá nhân viên mới.

- Trả lời tất cả thắc mắc của nhân viên mới.

- Quản lý phúc lợi và tiền lương.

2. Xử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của toàn nhân viên

- Trả lời câu hỏi liên quan đến tiền lương.

- Hỗ trợ giải quyết các sai sót về tiền lương.

- Tham gia vào công tác phúc lợi, chẳng hạn như giải quyết khiếu nại, điều chỉnh báo cáo phúc lợi và phê duyệt hóa đơn thanh toán.

- Lưu giữ hồ sơ.

3. Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại

- Cập nhật và duy trì phúc lợi nhân viên, tình trạng tuyển dụng và hồ sơ tương tự khác.

- Lưu giữ hồ sơ liên quan đến khiếu nại, đánh giá hiệu quả làm việc và biện pháp kỷ luật.

- Điều chỉnh tiền lương/phúc lợi.

- Kiểm tra bảng lương, phúc lợi và đề xuất hành động chỉnh sửa.

- Hoàn thành giấy tờ khi chấm dứt hợp đồng và hỗ trợ công việc phỏng vấn.

Trên đây là những thông tin liên quan đến công việc hành chính nhân sự. Bạn có thể cùng chúng tôi tìm hiểu về công việc này để có thêm được những lựa chọn cho mình. Đây thực sự là một công việc thú vị, có nhiều ưu điểm và phù hợp với nhiều đối tượng.